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如何添加Microsoft Word修订模式

浏览量:2387 时间:2024-01-13 07:31:54 作者:采采

Microsoft Word修订模式是秘书在处理文件时的一个小技巧,能够更好地与上司进行无缝对接。下面将介绍具体的添加步骤。

  1. 启动软件:首先,打开Microsoft Word软件。
  2. 新建文档:在软件中创建一个新的文档。
  3. 输入内容:在文档中输入所需的内容。这里可以随意展示一些文字。
  4. 选择审阅菜单:点击软件菜单栏中的“审阅”选项。
  5. 打开修订模式:在“审阅”菜单中,选择“修订”选项,打开Word修订模式。
  6. 选中需要修订的内容:在文档中选中需要进行修订的文字或段落。
  7. 输入更正后的内容:在修订模式下,输入对选中内容的更正。通常,更正内容会以红色字体显示,而原始内容则以蓝色字体显示。
  8. 样式修改:Word修订模式的样式可以根据个人喜好进行修改。在“修订”选项中,可以找到“修订格式”功能,点击后可以对下划线、删除线等样式进行设置。
  9. 修改颜色:根据需要,可以修改修订模式中的下划线、删除线等设置的颜色。完成后,点击确定。

通过以上步骤,您已经成功添加了Microsoft Word修订模式。现在,您可以看到修订内容已经以不同的颜色和样式显示,这使得对不同内容进行分类和辨别变得更加方便。

总结起来,Microsoft Word修订模式的添加步骤包括:启动软件、新建文档、输入内容、选择审阅菜单、打开修订模式、选中需要修订的内容、输入更正后的内容、样式修改和修改颜色。通过使用修订模式,您可以更好地与上司进行协作和沟通,提高文件处理的效率。

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