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如何给Word、WPS文档设置密码保护

浏览量:4518 时间:2024-01-13 07:13:49 作者:采采

有时候我们在编辑完Word或者WPS文档之后,不希望别人随意查看里面的具体信息。为了保护文档的安全性,我们可以给文档设置密码保护。接下来,将详细介绍如何进行设置。

步骤一:打开要加密的文档

首先,打开您希望加密的Word或者WPS文档。确保您已经完成了对文档的编辑和修改工作。

步骤二:点击右上角的按钮【文件】

在文档界面的右上角,您会找到一个名为"文件"的按钮。点击这个按钮,会弹出一个下拉菜单,里面包含了各种文件相关的选项。

步骤三:点击按钮【文件信息】

在下拉菜单中,找到并点击"文件信息"选项。这个选项将带您进入到关于该文档的详细信息页面。

步骤四:点击按钮【文件加密】

在文件信息页面中,您会看到一个名为"文件加密"的按钮。点击这个按钮,将启动加密设置的过程。

步骤五:填写设计好的密码然后点击按钮【确定】

在弹出的文件加密设置窗口中,您需要输入您设计好的密码。确保密码的安全性,建议使用复杂的组合,包括大小写字母、数字和特殊字符。完成密码输入后,点击"确定"按钮。

步骤六:保存文档即可完成加密

在设置密码之后,您需要保存该文档。请注意,保存时务必选择"另存为"选项,以免覆盖原始文档。选择您想要保存的位置,并为文档取一个新的名字。

步骤七:再次打开文档显示需要输入密码

现在,当您再次打开这个被加密的文档时,系统将会提示您输入密码才能访问其中的内容。只有输入正确的密码,才能成功打开和查看文档。

通过以上这些简单的步骤,您就可以给Word或者WPS文档设置密码保护了。这样一来,您的文档就能更好地保护起来,只有掌握密码的人才能查看里面的内容。这对于涉及敏感信息的文档来说尤为重要。希望本文对您有所帮助!

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