如何快速选择间隔空单元格并输入内容

在使用Excel表格时，我们经常会遇到这样的情况：表格中有一些单元格是空的，但是它们又不连续。如果我们想给这些空单元格统一输入一个值，一个个去输效率太低。那么该如何操作呢？下面我将介绍一个简单的方法。

步骤1：打开需要编辑的Excel文档

首先，我们需要打开要编辑的Excel文档。如图所示，可以看到有几个间隔的空单元格。假设我们想一次性在这些空单元格中输入“新部门”。虽然在这个演示文档中内容较少，我们可以一个个去输入。但是在实际操作中，我们可能会遇到很多的内容，一个个去输效率就会很低。

步骤2：选择需要选中空单元格的区域

接下来，我们需要选择要选中空单元格的区域。需要注意的是，如果有一些空单元格没有在你所选择的区域内，那么接下来的操作是不会将选择区域外的空单元格选中的。在本示例中，我将前四个空单元格包含在选择的区域内，最后一个空单元格不在选择区域内。

步骤3：调出定位窗口

然后，按下快捷键F5，调出定位窗口。在这个窗口中，可以选择定位条件。

步骤4：选择空值作为定位条件

在定位窗口中，选择空值作为定位条件，并点击确定。

步骤5：选中空单元格

现在，我们可以看到前面的四个空单元格已经被选中了，而最后一个空单元格没有被选中。

步骤6：输入内容并确认

接下来，我们只需输入要统一给这些空单元格的值，然后按下Ctrl Enter。这样，所有选中的空单元格都会被填入相同的内容。

总结

本次经验介绍了如何快速选择间隔空单元格并输入内容的方法。除了选择空值作为定位条件外，定位功能还可以应用于其他条件的定位。大家可以根据实际需求进行尝试和使用。

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