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Excel定义名称的三种方法

浏览量:2342 时间:2024-01-12 20:43:51 作者:采采

定义名称有三种方法,用户在工作中可以针对不同的情况使用最适合的方法。

第一种方法:插入名称

第一步,标准的名称定义方法是先选择待定义的单元格或单元格区域,然后单击菜单“插入” - “名称” - “定义”(或者按Ctrl F3组合键)打开“定义名称”对话框。在“在当前工作簿中的名称”文本框中输入名称的命名,然后单击“确定”按钮。

第二步,如果要连续地定义多个名称,则可单击“添加”按钮,在“在当前工作簿中的名称”文本框中输入新的名称命名。在“引用位置”文本框中输入单元格引用或公式,然后单击“确定”按钮。

在“定义名称”对话框中,用户可以连续地定义多个名称、查看名称以及删除名称。名称一旦被定义,只能修改其引用位置,而不能修改名称的名字。比如要把图中所定义的名称“姓名”改为“客户姓名”,只能先添加一个“客户姓名”的名称,然后再删除名称“姓名”。

第二种方法:使用公式定义名称

第一步,选择需定义名称的单元格或单元格区域。

第二步,输入以下公式:
OFFSET(INDIRECT("A1"),0,0,COUNTA(INDIRECT("A:A")),1)
这个公式的作用是根据A列中的数据动态地定义名称。

第三步,按下键盘上的Ctrl F3组合键打开“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”文本框中输入需要定义的名称,然后单击“确定”按钮。

第三种方法:使用VBA宏定义名称

第一步,按下键盘上的Alt F11组合键打开Visual Basic for Applications (VBA) 编辑器。

第二步,点击菜单“插入” - “模块”,在代码窗口中输入以下VBA宏代码:
Sub DefineName()
nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;Dim rng As Range
nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;Set rng Selection
nbsp;nbsp;nbsp;nbsp; Name:"MyName", RefersTo:rng
End Sub

第三步,按下键盘上的F5键或点击工具栏中的运行按钮执行宏代码。

通过使用Excel的三种定义名称的方法,用户可以更灵活地管理和使用工作簿中的名称,以提高工作效率。

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