Excel2013多行数据进行快速整理技巧

在处理Excel表格中的大量数据时，我们常常需要对数据进行整理和优化，以满足表格的美观和其他展示需求。本文将介绍如何将网页中的局部内容复制到表格中，并利用一些快速整理的技巧，帮助您更高效地应用Excel。

目的单元格填充

要快速整理多行数据，我们可以利用Excel的填充功能。首先，在目的单元格B3中输入目标内容单元格A4的公式"A4"，然后按下回车键。这样，目的单元格B3将自动显示与之对应的内容。

快速填充多行数据

如果已经有了两行唯一的规律标识，我们可以直接利用拖拉的方式快速填充下面的单元格。选中目的单元格B3和目标内容单元格A4，然后将鼠标放在选中区域的右下角。当鼠标变成十字形状后，按住左键向下拖拉即可。请注意，由于目的和目标占用了两行，所以在进行快速填充时一定要选择两行。如果需要填充多行，同样的方法也适用。

检查并删除无用的数据

完成内容的快速填充后，您可能需要检查是否达到了预期效果。如果发现有不符合预期的地方，可以检查公式和拖拉填充的区域是否正确。另外，为了进一步整理表格，我们可以将填充后的内容复制为文本，并准备删除无用的项目。选择填充后的内容单元格，然后右键点击，在弹出菜单中选择"复制"，接着在目标位置右键点击，并选择"粘贴值"，这样就能将内容从公式转换为实际数值。

删除重复项

为了清除无用的数据，我们可以利用Excel的数据删除功能。首先，按列选择内容单元格，然后在工具栏中选择"数据"，再选择"删除重复项"。在弹出的对话框中，选择"扩展选定区域"，确保只保留刚刚选择的列。点击"确定"后，Excel会帮助我们删除重复的数据，让表格更加整洁。

空白格的处理

在整理大量数据时，我们常常借助空白格来删除无用的数据。在上述示例中，我们使用了较少的数据进行演示，但在处理大数据时，这一方法同样适用。通过选择空白格并删除，我们可以轻松清除无用的数据，使表格更加简洁易读。

通过掌握这些Excel应用技巧，您可以更有效地整理和优化表格中的大量数据。无论是处理少量数据还是应对大规模的数据任务，这些技巧都能帮助您提升办公效率，让您的工作更加轻松高效。

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