如何保护WPS表格并共享工作簿

WPS表格是一款功能强大的电子表格软件，可以帮助我们进行数据统计和分析。当我们需要与他人合作编辑一个表格时，为了保护表格的内容不被恶意修改以及方便多人协同工作，我们可以通过以下步骤来保护并共享工作簿。

第一步：打开空白WPS表格

首先，我们需要打开WPS表格软件。在软件主界面上方的菜单栏中，点击“文件”选项，然后选择“新建”，再选择“新建电子表格”。这样就会打开一个空白的表格文件。

第二步：输入WPS表格内容

在打开的空白表格中，我们可以根据需要输入我们的数据和内容。可以添加文字、数字、公式等等。输入完毕后，可以使用各种格式设置和表格设计功能来美化表格。

第三步：点击审阅按钮

在菜单栏中找到“审阅”选项，并点击进入审阅功能页面。在这个页面中，我们可以对表格进行批注、修订和保护等操作。

第四步：点击保护并共享文件簿

在审阅功能页面的顶部工具栏中，可以找到一个“保护并共享工作簿”的按钮。点击这个按钮，会弹出一个对话框，在这个对话框中我们可以设置相关的保护和共享选项。

第五步：设置密码

在弹出的对话框中，有一个“密码”选项。勾选这个选项后，可以设置一个密码来保护工作簿的内容。输入密码后，请记住或者记录下这个密码，以便以后打开文件时使用。

第六步：保存文档

设置完密码后，点击对话框底部的“确定”按钮，然后再点击WPS表格主界面上方菜单栏中的“文件”选项，选择“保存”或者“另存为”，将文档保存到指定的位置。

通过以上步骤，我们成功地保护并共享了WPS表格工作簿。其他人想要打开和编辑这个工作簿时，需要输入正确的密码才能进行操作。这样可以确保表格的内容不被随意修改，同时也便于多人协同工作。记住，设置密码时要选择一个复杂且易于记住的密码，同时定期更改密码可以增加文件的安全性。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。