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如何在Excel中快速打开最近使用的文件

浏览量:1664 时间:2024-01-12 18:48:28 作者:采采

我们在日常编辑Excel表格的过程中,经常需要打开之前已经使用过的文件。为了提高效率,我们可以通过将“打开最近使用的文件”按钮添加到“快捷工具栏”,从而实现一键快速打开最近使用过的文件。下面将详细介绍具体操作步骤。

步骤一:鼠标双击桌面快捷图标打开Excel 2010

首先,在桌面上找到Excel 2010的快捷图标,鼠标左键双击它,即可打开Excel 2010软件。

步骤二:随机打开一个表格

在Excel 2010打开后,可以随机选择一个已有的表格,或者创建一个新的表格文件。

步骤三:自定义快速访问工具栏

点击Excel软件界面上方的“工具栏”选项卡,找到最右侧的向下箭头,点击它会弹出一个快捷菜单。

步骤四:勾选“打开最近使用过的文件”

在弹出的快捷菜单中,找到“自定义快速访问工具栏”选项,鼠标左键点击它。然后,在下拉菜单中找到“打开最近使用过的文件”,勾选它。

步骤五:添加到快速工具栏

通过上一步的操作,我们已经将“打开最近使用过的文件”功能添加到了“自定义快速访问工具栏”。现在,我们需要将它添加到实际的快速工具栏内。

步骤六:点击“打开最近使用过的文件”按钮

现在,在快速工具栏上会显示一个刚刚添加的“打开最近使用过的文件”按钮。只需要点击这个按钮,就可以进入快速打开最近使用过文件和路径的界面。

步骤七:选择需要打开的文件

在快速打开的界面上,会列出最近使用过的文件列表和它们所在的路径。可以根据自己的需求,点击需要打开的文件即可快速打开。

通过以上步骤,我们可以轻松地实现Excel中快速打开最近使用过的文件的功能。这样一来,无论是日常办公还是数据处理,都能够更加高效地操作和管理Excel表格。

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