如何使用Excel表格制作文件夹侧标签

在日常工作中，我们经常需要整理和分类大量的文件和文件夹。为了更好地管理这些文件，给它们添加标签是一种非常有效的方法。在本文中，我们将介绍如何使用Excel表格来制作文件夹的侧标签。

步骤1：插入矩形形状

首先，打开Excel表格并选择要添加侧标签的单元格。然后，在菜单栏上找到“插入”选项，并点击该选项。在下拉菜单中，选择“形状”并进一步选择“矩形”。

接下来，使用鼠标在单元格上绘制一个矩形形状。确保矩形的大小适合您想要的侧标签尺寸。

步骤2：插入竖排文本框

为了在侧标签上添加文字内容，我们需要插入一个竖排文本框。单击“插入”选项并选择“形状”。在形状下拉菜单中，选择“竖排文本框”选项。

在Excel表格中选择一个单元格，并用鼠标绘制一个竖排文本框。在文本框中输入您想要显示在侧标签上的文字内容。选中文字并调整其大小和对齐方式，以确保文字居中。

步骤3：复制和修改侧标签

现在，我们已经成功创建了第一个侧标签。要创建更多的侧标签，您可以按住CTRL键并使用鼠标移动第一个标签来复制它。复制完毕后，您可以修改每个标签中的文本内容，以反映不同文件夹的名称或其他相关信息。

请注意，当您修改一个侧标签的文本内容时，所有复制的标签也会相应地更改。这样，您就可以快速而方便地为不同的文件夹添加标签。

使用Excel表格制作文件夹侧标签是一种简单而实用的方法，可以帮助您更好地管理和组织文件。通过按照上述步骤操作，您可以轻松地创建自定义的侧标签，并始终保持文件的整洁和有序。

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