WPS表格隔行插入空白行方法详解
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时间:2024-01-12 16:03:43
作者:采采
在使用WPS表格进行数据整理和排列的过程中,我们经常会遇到需要在表格中隔行插入空白行的情况。这篇文章将详细介绍如何通过简单的操作实现这一功能。
步骤1:填充序号
首先,我们需要在表格的第一行空白位置添加序号。在表格中选择一个适当的位置,例如A1单元格,输入数字“1”。然后,用鼠标选中该数字,再将鼠标移动到表格的右下角,在鼠标指针变为十字线加上一个小黑点的时候,双击鼠标。这样,序号就会自动填充并按顺序排列完成。
步骤2:复制序号
完成第一步之后,我们需要复制刚填充的序号,并粘贴在序号的下方。选中填充好的序号范围(例如A1到A10),点击复制按钮或使用快捷键Ctrl C进行复制。然后,在需要插入空白行的位置,例如A11,粘贴复制的序号。这样,原来的序号将被自动复制并填充到新的位置。
步骤3:点击排序
在完成前两步之后,我们需要通过点击排序来实现隔行插入空白行的效果。在表格中任意点击序号的地方,然后右击鼠标,弹出菜单。在菜单中选择“排序”选项,再选择“升序”。这样,WPS表格会自动根据序号的大小重新排列表格,并在每个序号之间插入空白行。
通过以上三个简单的步骤,我们可以轻松地在WPS表格中实现隔行插入空白行的功能。这个方法不仅方便快捷,而且能够有效地提高数据整理和排列的效率。希望本文对您有所帮助!
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