如何设置Excel中的共享功能

在本文中，我将系统地介绍如何设置Excel中的共享功能。共享功能可以方便地与他人合作编辑并共享你的Excel文件。

步骤一：进入Excel后台视图

首先，打开Excel文件并单击【文件】选项卡，进入Excel的后台视图。这个视图提供了许多高级功能和选项，包括共享。

步骤二：选择共享菜单

在Excel的后台视图中，找到并单击【共享】菜单。这里会弹出一个新的窗口，显示出共享的选项。

步骤三：选择共享方式

在共享选项窗口中，右侧有五种不同的共享形式可供选择。常用的是第一种【作为附件发送】和第三种【以PDF形式发送】。

步骤四：作为附件发送

如果选择【作为附件发送】，点击该选项后，进入附件发送模式。这种方式需要我们的电脑上安装有Microsoft Outlook，并进行具体的设置和配置。

步骤五：设置邮件信息

在附件发送模式下，点击【下一步】按钮，然后选择【是】。接下来，填入要发送邮件的具体信息，如收件人、主题和附加消息等。

其他共享选项

除了【作为附件发送】，我们还可以选择其他共享方式。例如，【以PDF形式发送】将会把Excel文件转换成PDF格式并作为附件发送。【以XPS形式发送】则会将文件转换为XPS格式。另外，您还可以选择【以Internet传真形式发送】。

通过这些共享选项，可以根据需要灵活地与他人共享你的Excel文件，并方便地进行协同编辑和合作。

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