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打印工作表的页面设置

浏览量:3105 时间:2024-01-12 14:06:20 作者:采采

在进行打印工作表前,我们需要先进行页面设置。页面设置包括纸张方向和纸张大小两个方面。

1. 纸张方向:打开Excel并选择要打印的工作表,在菜单栏依次点击"页面布局"、"纸张方向",选择纵向或横向。虚线的边界代表一张纸的大小,默认为A4纸。

2. 纸张大小:继续点击"页面布局",选择"纸张大小"。在弹出窗口中,选择你所要打印的纸张尺寸,然后点击确定。虚线会随之变化,超出虚线范围的内容将不会打印在一张纸上。

添加页眉和页脚

在【页面布局】选项卡中,点击【纸张大小】,弹出设置窗口。在窗口中,点击【页眉/页脚】选项卡。页眉通常用于显示工作表的标题,而页脚则可以显示页码等其他内容。你也可以自定义页眉和页脚的内容。

设置打印区域

有时候我们只想打印工作表中的一部分内容,而不是全部。在工作表中,点击右边的小框,然后选择要打印的单元格区域,这样只会打印选中的部分内容。

设置每页都打印表头

如果你在一个很长的表格中进行连续编辑,并且希望每页都有表头打印出来,可以进行如下操作。点击右边的小框,然后选择你所要打印的单元格区域,这样每页的表头都会被打印出来。

缩小打印到一页

有些时候,我们需要将内容缩小以适应一页打印,否则超出虚线范围的内容将无法在同一张纸上打印。通过调整字体大小和行距等方式,可以实现将内容缩小到一页打印的效果。

设置页边距

在进行打印工作表前,我们还可以设置页边距。通常情况下,将上下左右的页边距都设置为0.5厘米即可。如果不需要打印页眉或页脚,可以将其边距设置为0。完成设置后,点击确定。

发现右边仍然不够打印的情况时,可以点击【页面】选项卡,再点击【调整为】,最后点击【确定】。这样设置后,字体大小会缩小,不再是原来的字号。

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