Word打印技巧

在使用Word打印文档时，我们常常会遇到一些页面效果与显示版式不一致的情况。原因可能是文档使用了其他语言版本的Word创建，并且纸张大小与当前打印机要求不同。要解决这个问题，我们可以点击“文件→打印”命令，在“缩放”下的“按纸型缩放”中选择所用纸型，Word将调整页面以适应所用纸型。如果希望每次打印都自动调整文档比例，可以点击“工具选项”命令，然后选择“打印”选项卡，勾选“允许重调A4/Letter纸型”的复选框。

倒序打印

当需要打印一篇多页的文档时，默认设置下Word会从第一页开始打印，导致打印完后最后一页在上面，第一页在最下面，需要手工逆序整理。但实际上，我们只需要在打印前点击“工具→选项”命令，在“打印”选项卡中勾选“逆页序打印”，即可从最后一页开始逆序打印，使得打印完后所有的页按顺序排列。

快速打印

有时候我们只需要快速打印一个Word文档，而不需要打开文件。这时，只需点击“文件→打开”命令，在打开的对话框中选定文件名后右击，并选择“打印”命令即可快速打印Word文档。

打印副本

如果需要多打印几份同一个文件，可以在打印对话框中的“副本”选项区域的“份数”框中输入要打印的份数。这样就可以同时打印出几份相同内容的文件。如果勾选了“逐份打印”选项，则Word会按顺序逐份打印文件，无需再分类。如果不勾选“逐份打印”选项，则会先打印所有份数的第一页，然后再打印后续各页。

选择性打印

有时候我们只需要打印文章中的某几页或某几节，逐个查找并打印是非常麻烦的。这时可以利用Word提供的部分打印功能：

1. 如果需要打印连续页码的范围，只需在打印对话框的“页码范围”内输入页码，如“3-10”等。

2. 如果打印范围中间有间断，可以使用逗号进行分隔。例如，打印第3页至第6页和第10页至第20页，可以输入“3-6，10-20”。

3. 如果打印不连续的若干页，直接输入用逗号间隔的页码即可。例如，打印第2、第4、第6、第9页，可以输入“2，4，6，9”。

4. 打印某节文件，可以按照“S节号”的格式输入。例如，“S2”表示打印第2节。如果有不连续的节，也可以用逗号进行分隔。例如，“S2，S4，S8”表示打印第2节、第4节和第8节。

5. 打印某一节内的某页，可以输入“P页码S节号”。例如，“P3S8#39;”表示打印第8节的第3页，“P2S4-P6S6”表示打印第4节的第2页至第6节的第6页。

6. 如果只想打印某一部分内容，可以先选中要打印的内容，然后在打印对话框中的“页面范围”下选择“所选内容”项。

以上是一些常见的Word打印技巧，希望对大家有所帮助。

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