如何在Word 2003文档中快速输入常用词

在使用Word编辑文档时，经常会遇到一些常用的词汇，比如单位名称、地址、地名等。如果每次都一个一个地输入这些词汇，不仅会感到麻烦，而且还容易出错。下面介绍一种可以提高输入速度的方法。

步骤一：设置自动图文集

1. 打开Word 2003，在空白处输入你要设置的文字，以“广西壮族自治区南宁市”为例。

2. 选定这段文字。

3. 按下快捷键Alt F3，弹出一个对话框窗口，显示“创建‘自动图文集’”。

4. 点击确定按钮。

步骤二：快速输入常用词

1. 在空白处再次输入“广西”两个字时，系统会提示按回车键可以输入“广西壮族自治区南宁市”。

2. 或者直接按下F3键，同样可以输入“广西壮族自治区南宁市”。

通过上述设置，你就可以快速输入常用词了。

总结

在Word 2003中，我们可以通过设置自动图文集来实现快速输入常用词的功能。只需要输入一次，之后就可以通过按下回车键或者F3键来迅速插入这些常用词汇。这种方法大大提高了输入速度，减少了出错的可能性。

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