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如何使用Power Query将个人费用数据按月份快速进行分摊

浏览量:1565 时间:2024-01-12 10:54:41 作者:采采

在日常生活中,我们经常需要对个人费用按照月份进行分摊。如果手动填充这种大批量数据显然不太合适。但是,通过使用Power Query,我们可以轻松处理这个问题。

首先,让我们以一个示例表格为例说明。以下是需要按月份分摊的个人费用数据:

姓名 费用 日期
张三 100 2021年1月
李四 200 2021年2月
王五 150 2021年3月
张三 300 2021年4月

接下来,我们将使用Power Query进行处理:

步骤1:导入数据

首先,将鼠标置于数据区域的任一单元格上,然后依次点击“数据”、“从表格”,在弹出的“创建表”对话框中勾选“表包含标题”并点击“确定”。这样,我们就成功将数据导入到查询编辑器界面。

步骤2:替换月份列中的多余字符

选中月份列,然后点击“替换值”按钮。在弹出的对话框中,将“月”替换为空值。这样,我们就去除了月份列中不必要的字符。

步骤3:分列操作

选中月份列,依次点击“拆分列”、“按分隔符”,使用“-”进行分列操作。这样,我们成功将月份分成了年和月两列。

步骤4:添加自定义列

接下来,我们需要添加两个自定义列。首先,我们命名第一个自定义列为“月份”。在自定义列的公式中输入以下内容:{[月份.1]..[月份.2]}。这样,我们可以根据年和月两列生成完整的月份信息。

然后,我们再次添加一个自定义列,命名为“月均费用”。在自定义列的公式中输入以下内容:[费用]([月份])。这样,我们可以计算出每个月的平均费用。

步骤5:展开列

点击月份列右侧的展开标志进行展开操作。这样,我们就将月份拆分成了多行数据。

步骤6:删除不必要的列并上载处理结果

最后,我们可以删除不需要的列,如年、月等列。然后,点击“关闭并应用”按钮,将处理结果上载到Excel主界面即可。

通过以上步骤,我们成功地将个人费用数据按照月份进行了快速分摊,并且使用Power Query的功能使整个过程更加高效。

希望本文对您在处理个人费用数据时有所帮助!

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