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如何在一个文档中保存多个版本

浏览量:1375 时间:2024-01-12 10:37:19 作者:采采

在日常使用文档时,难免会对其进行修改。每次修改我们都要先保存一下,如果修改不好,还能从头再来。这里介绍一个简单的方法,在一个文档中就可以存多个版本,方便省事。

具体步骤

  1. 打开文档并输入文字
  2. 首先,打开我们的文档,输入文字作为新版本的更改。

  3. 点击文件----信息----版本
  4. 在菜单栏中依次点击“文件”、“信息”、“版本”,进入版本管理页面。

  5. 点击现在保存按钮
  6. 在版本管理页面,找到“现在保存”按钮,并点击保存当前版本。

  7. 输入版本信息
  8. 在弹出的对话框中,输入我们的版本信息,并点击确定。

  9. 对文档进行修改
  10. 输入文字,对文档进行修改。

  11. 再次点击文件---信息---版本
  12. 回到版本管理页面,通过菜单栏再次点击“文件”、“信息”、“版本”,打开版本对话框。

  13. 选择需要打开的版本
  14. 在版本对话框中,可以看到我们刚刚保存的版本。选中我们需要打开的版本,然后点击“打开”按钮。

  15. 打开保存的文档
  16. 通过以上步骤,我们就可以打开我们保存的文档了。

总结

通过以上步骤,我们可以在一个文档中保存多个版本,方便管理和修改。这样一来,不仅省去了重复保存的麻烦,还可以随时回退到之前的版本,确保文档修改的安全性和灵活性。

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