Excel根据打卡时间算工时的实用方法
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时间:2024-01-12 09:25:02
作者:采采
1. 打开一个Excel“工时计算表”
要开始计算工时,首先需要打开一个Excel电子表格,创建一个新的工作簿或者使用现有的工作簿。在表格中,可以设定好工时计算所需的列和行。
2. 输入上班打卡时间和下班打卡时间
在Excel表格的适当位置,输入员工的上班打卡时间和下班打卡时间。通常情况下,这些时间应该以24小时制的格式输入,例如08:30表示上午8点30分。
3. 计算工时的公式
在一个适当的位置,选择一个空白单元格来计算工时。然后,在该单元格中输入以下公式:TEXT(B3-A3,quot;h:mmquot;)*24。这个公式的含义是计算下班时间减去上班时间的小时数。公式中的“B3”代表下班打卡时间所在的单元格,而“A3”则代表上班打卡时间所在的单元格。
4. 运行计算并获取工时结果
最后一步是按下Enter键,Excel将会根据你所输入的公式,自动计算并显示出工时结果。这个结果将会以小时为单位显示,并且可以根据需要进行四舍五入或者格式化。
总结
通过上述方法,你可以在Excel中轻松地计算员工的工时。请记住,在使用公式时,确保打卡时间的输入格式正确,并且确保所有的单元格引用正确。Excel的强大功能能够帮助你高效地管理和计算工时,提高工作效率。
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