如何在Outlook 2016中自动将邮件存储到预定文件夹

在职场中，Outlook是一个被广泛使用的电子邮件应用程序，它是微软办公软件套装的组成部分。对于经常处理大量邮件的用户来说，学会如何自动将邮件存储到预定文件夹是一项非常有用的技能。本文将介绍如何在Outlook 2016中完成这一操作。

第一步：下载安装Outlook软件

首先，您需要从官方网站或其他可信来源下载并安装Outlook软件。确保选择与您的操作系统兼容的版本，并按照安装向导的指示进行操作。

第二步：登入邮箱账户

安装完成后，双击打开Outlook软件，并使用您的邮箱账户登录。如果您还没有邮箱账户，可以按照向导创建一个新的账户。

第三步：选择收件箱中的邮件

在Outlook的主界面上，“开始”选项卡下找到“收件箱”，然后点击选择其中一封您想要自动存储的邮件。

第四步：创建规则

在选中邮件后，右键点击该邮件，在弹出菜单中选择“规则”然后再选择“创建规则”。

第五步：配置规则

在“创建规则”窗口中，勾选第一项“来自XX”（发件人），然后再勾选“将该项目移至文件夹”。接下来，在弹出的“规则和通知”窗口中选择要存储邮件的预定文件夹，并点击确定。

第六步：运行规则

在“创建规则”窗口再次点击确定，然后在弹出的对话框中勾选“对当前文件夹中的现有邮件立即运行此规则”，最后点击确定。完成以上步骤后，您的邮件将会自动存储到预定文件夹中。

通过按照上述步骤，您可以轻松地设置Outlook 2016，以便自动将特定发件人的邮件存储到您指定的文件夹。这样一来，您就可以更高效地管理和组织您的电子邮件，并节省宝贵的时间和精力。

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