Excel分类汇总最快方法：简单实用的教程

Excel是一个功能强大的电子表格工具，对于数据的分类和汇总有着很好的支持。本文将介绍一种快速分类汇总的方法，帮助你更高效地处理成绩表等数据。

第一步：新建表格文件

首先，打开电脑并启动Excel。然后，新建一个表格文件，可以使用快捷键Ctrl N或者在菜单栏中选择“新建”。

第二步：填写成绩表

在新建的表格中，填写需要进行分类汇总的成绩表。按照需求设置好列名和数据，确保每个学生的成绩都有相应的记录。

第三步：排序数据

在菜单栏中找到“数据”，选中需要进行分类汇总的列，例如“一课”这一列。点击“升序”按钮进行升序排序，确保数据按照一定的顺序排列。

第四步：分类汇总数据

选中所有数据，在“数据”分类中找到并点击“分类汇总”按钮。这将打开分类汇总窗口。

第五步：设置分类字段

在分类汇总窗口中，将“分类字段”选择为你想要以哪一列作为分类的依据，例如选择“一课”。

第六步：选择汇总项

在分类汇总窗口中，在“选项汇总项”中勾选需要进行汇总的列，例如“二课”、“三课”、“四课”、“五课”。下方还可以选择“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”。

第七步：查看结果

完成上述设置后，点击“确定”，即可完成分类汇总。此时，你将看到分类汇总之后的结果图。

第八步：隐藏细节信息

如果你只想查看总成绩，可以点击左侧分类的“-”符号，将各个列表的单独成绩收起来，只保留总成绩。

通过这种快速分类汇总的方法，你可以更加方便地对Excel中的数据进行处理和分析。希望本文对你有所帮助，提高你的工作效率！

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