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Excel 2013如何根据自己意愿自定义进行排序

浏览量:4772 时间:2024-01-12 08:15:01 作者:采采

在Excel表中,我们可以进行升序降序排序,也可以根据特定关键词进行扩展排序。然而,在涉及纯字符串的情况下,如何进行自定义排序呢?接下来,让我来介绍一下Excel 2013如何根据自己的意愿进行自定义排序。

1. 按照地区自定义排序

假设我们希望按照自己的喜好对地区进行排序。首先,选中地区列,然后将其复制粘贴到另一个工作表中。接着,点击"数据"选项卡,选择"去重复项",这样就能保留下7个唯一的地区值。你也可以根据需要自行选择一些有用的地区,以便进行下一步的自定义编号。

2. 自定义编号

现在,我们需要按照自己的意愿进行自定义编号。将刚刚处理好的地区数据选中,然后复制粘贴到E:F列中。在A列中,插入一个辅助列。此时,上一步的数据会出现在F:G列中。在辅助列中输入公式:"VLOOKUP(B2,F:G,2,0)",然后按回车键。接着,向下填充该公式。这个公式的意思是,查找F:G列中是否有与B2匹配的值,如果有,则输入G列(第二列)的数据。

3. 扩展排序

选中辅助列,然后点击"数据"选项卡,选择"排序",再选择"扩展排序"。在排序对话框中,选择辅助列,并将排序顺序设置为升序。点击确定即可完成自定义排序。

4. 去除辅助列

如果想要去掉F:G列的条件限制,需要将辅助列的数据复制粘贴为数值,并删除辅助列。若直接删除F:G列,会发现A列出现错误。这是因为A列的公式引用了F:G列的数据。

以上就是Excel 2013如何根据自己意愿进行自定义排序的方法。通过这些步骤,你可以轻松地按照自己的喜好对数据进行排序,提高工作效率。希望这篇文章能对你有所帮助!

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