EXCEL条件格式查重复值的方法
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时间:2024-01-12 08:02:46
作者:采采
在日常工作中,经常会遇到需要查找和处理重复数据的情况。EXCEL提供了多种方法来查找和标记重复值,其中一种常用的方法是通过条件格式设置。
步骤一:选择要查找重复值的列
首先,在EXCEL表格中选中包含需要查找重复值的列,例如姓名列。
步骤二:打开条件格式设置窗口
在“开始”菜单中,点击“条件格式”按钮下的“新建规则”选项。
步骤三:选择仅对唯一值或重复值设置格式
在新建格式规则窗口中,在规则类型处选择“仅对唯一值或重复值设置格式”选项。然后点击“格式”按钮。
步骤四:设置重复值的格式
在格式设置窗口中,点击“填充”选项,并选择一个颜色作为标记重复值的格式,例如选择绿色。点击“确定”按钮保存设置。
步骤五:完成条件格式设置
界面回到新建格式规则窗口后,再次点击“确定”按钮。此时,EXCEL会自动将重复的值使用所选的颜色进行填充。
通过以上步骤,我们可以轻松地查找和标记重复值。例如,在姓名列中,“王五”已经被填充上绿色,表示该值是重复的。
需要注意的是,通过条件格式设置只是一种查找和标记重复值的方法,对于大批量数据或者复杂的查重需求,还可以使用其他功能和公式来实现。因此,在实际应用中,可以根据具体情况选择最适合的查重方法。
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