如何使用WPS表格导入统计表到WPS文档分页表
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时间:2024-01-11 22:48:19
作者:采采
在填写WPS文档分页表时,一张一张地填写内容是非常耗时的。但是通过使用WPS表格的统计表功能,我们可以将统计表的内容快速导入到WPS文档分页表中,极大地节省时间。下面将介绍具体操作步骤。
第一步:建模统计表
打开WPS表格,删除统计表上方的表头,并将其保存为“插入模”文件。
第二步:建立邮件合并
打开要导入的WPS文档分页表,点击“引用”菜单中的“邮件”,然后选择“邮件合并”选项。
第三步:打开数据源
在弹出的窗口中,点击“打开数据源”,选择之前保存的“插入模”文件。
第四步:选取数据源
在“选取数据源”窗口中,选择需要导入的数据源文件,并点击“确定”。
第五步:选取表格
在弹出的窗口中,选择要导入数据的第一行,并点击“确定”。
第六步:插入合并域
使用鼠标点击要填写的单元格,然后点击“插入合并域”。在弹出的窗口中,选择需要插入的项,并点击“插入”,然后点击“关闭”完成插入。接着可以继续进行下一个插入。
第七步:合并到新文档
等所有插入操作完成后,点击“合并到新文档”按钮。
第八步:选择全部合并
在弹出的“合并到新文档”窗口中,选择“全部”选项,并点击“确定”。
这样,统计表中的数据就会全部填入WPS文档分页表中,大大提高了工作效率。
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