Outlook如何创建规则把邮件归类

企业员工在工作过程中，如果邮件数量比较大，都归集在收件箱中，不便于查找邮件，同时工作效率低下，不能及时获知重要信息。因此我们需要针对不同情况，对邮件进行分类，清晰管理，快捷工作。

打开Outlook

在开始菜单中找到Outlook并打开。

创建规则

在Outlook界面中，点击顶部导航栏的"规则"选项。然后在下拉菜单中选择"创建规则"按钮。

选择分类方式

在规则创建界面，我们可以对接收到的邮件进行三种分类：

1. 发件人
2. 主题
3. 收件人

根据需要选择不同分类方式来创建规则。只要满足所勾选的条件，即可实现目标。

设置归类动作

在规则创建界面，同样也有三种处理办法可供选择：

1. 在新邮件通知窗口中显示
2. 播放声音
3. 归档到固定的文件夹

举例来说，我们可以将邮件从特定发件人归类到固定文件夹中。只需按照下面的操作指南进行设置。

确认规则

点击确定后，系统会弹出提示询问是否需要对之前的邮件进行归类。建议勾选此选项，这样之前所有来自该发件人的邮件都会自动归类到相应的文件夹中。

高级选项

在规则创建过程中，还有一些高级选项供选择。根据个人需求进行勾选，例如是否带附件、是否包含特定词汇等。

完成规则创建

完成以上步骤后，我们会在收件箱下方的文件夹中看到邮件已经被自动归类。以后收到相应的邮件也会进入到该文件夹中。这样我们管理和查询邮件就变得更加方便了。

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