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如何同时查看多张Excel表

浏览量:4917 时间:2024-01-11 22:35:47 作者:采采

在编辑学生成绩表时,有时我们需要对同一年级各个班的成绩进行比较。通常情况下,我们会先查看一个班的成绩,然后再切换到另一个班进行查看。这种方式容易导致前面班级的成绩被忘记。那么,有没有更方便的方法可以同时查看多张Excel表呢?答案是肯定的!Excel提供了并排显示功能,可以帮助我们比较不同班级的成绩。

步骤一:打开学生成绩表

首先,打开Excel并加载学生成绩表。

步骤二:新建窗口

在Excel中,选择"视图"选项卡,然后点击"新建窗口"命令。这样,Excel会为学生成绩表新建一个同名文件,并在任务栏上显示两个完全相同的成绩表。它们的区别只是在文件名后面用数字1、2进行区别。

步骤三:全部重排

继续选择"视图"选项卡,在下拉菜单中选择"全部重排"命令。然后,在弹出的菜单中选择"垂直并排"选项。这样,两个成绩表就会并排显示在Excel窗口中。

步骤四:选择要比较的班级

在成绩表的标签中,选择要进行比较的班级,例如"五一班"和"五二班"。这样,你就可以同时查看这两个班级的成绩了。

步骤五:同时查看更多班级

如果你还需要同时查看更多班级的成绩,只需重复以上的步骤即可。可以选择更多的班级进行比较,以便更全面地了解各班的成绩情况。

通过使用Excel的并排显示功能,我们可以方便地同时查看多张Excel表,比较各班级的成绩。这种方法能够提高工作效率,避免因频繁切换班级而导致遗漏成绩的情况发生。

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