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Excel的输入方式及其强硬之处

浏览量:3314 时间:2024-01-11 22:17:53 作者:采采

在使用Excel进行数据输入时,很多人可能会遇到一些随意输入的问题,无法对输入过程进行有效的抑制。经过小编阅读伍皓老师所写的书籍后,发现了一种抑制他人过于随意输入的方法,觉得非常实用,因此决定与读者分享这种方法。

顺序录入单元格

该方法要求按照从上到下的顺序依次录入单元格中的数据。具体操作如下:

  1. 选中需要进行顺序录入的单元格范围,如从A1到A10;
  2. 按下Ctrl D L键,弹出数据有效性窗口;
  3. 根据小编提供的格式,在数据有效性窗口中进行设置,特别注意红色框标出的位置;
  4. 点击确定,完成设置。

使用这种设置后,当你想在A2单元格输入数据时,如果A1已经有数据,你将无法输入。这样能够确保数据的连续性和准确性。

强硬之处

那么这种设置有什么强硬之处呢?请看小编的演示:

假设你想在A2处输入数据,但是A1已经有数据,你将无法进行输入。同样地,对于从左到右的录入方法,也具有类似的限制。

这种设置的思路是:只有上一个单元格有数据时,才允许录入新的数据。这样可以确保不会出现空格或跳行的情况。在设置的时候,需要注意取消“忽略空值”的选项,因为它与该公式有冲突。通过这种严格的控制,我们能够强制要求按照预定的顺序进行数据输入,从而提高数据录入的准确性和规范性。

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