WPS如何合并文档:简单步骤指南
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时间:2024-01-11 22:04:38
作者:采采
在日常工作中,我们常常需要将多个文档合并成一个文件。WPS办公软件提供了便捷的方法来实现文档合并。本文将介绍WPS如何合并文档的步骤,帮助您快速完成任务。
步骤1:新建一个文档
首先,在WPS软件中打开一个新的文档。您可以选择在开始菜单中找到WPS图标并点击打开,或者直接双击桌面上的WPS图标启动软件。无论哪种方式,确保您打开的是最新版本的WPS软件。
步骤2:在新建的文档中合并
打开新建的文档后,您会看到一个空白页面。这是用于合并文档的目标文件。请注意,您也可以在已有的文档中进行合并操作,但为了避免混淆,我们推荐在新建的文档中进行合并。
步骤3:选择插入选项
要合并其他文档,您需要选择“插入”选项。在WPS软件的顶部菜单栏中,找到“插入”选项并点击它。这将打开一个下拉菜单,显示出一些可选的插入功能。
步骤4:选择对象
在插入菜单中,您会看到一个名为“对象”的选项。点击这个选项后,将弹出一个新的窗口,显示出文件中的文字。您需要选择其中一个文字对象作为您要合并的文件。
步骤5:选择要合并的文件
在“对象”窗口中,您会看到一个按钮,上面写着“用合并文档的文件夹”。点击这个按钮后,系统将打开一个对话框,让您选择要合并的文件所在的文件夹。
步骤6:选择打开命令
在对话框中,找到并选择您要合并的文件,并点击“打开”命令。系统将读取选定文件夹中的所有文档,并将它们合并到您当前打开的文档中。
通过按照以上步骤,您可以使用WPS软件轻松地合并多个文档。这个功能对于需要整合多个来源的信息时非常有用,比如合并多篇文章成为一份综述报告。现在,您可以快速完成文档合并任务了!
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