如何使用Excel绘制甘特图(Excel2013以上版本)
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时间:2024-01-11 20:19:10
作者:采采
甘特图(Gantt chart)又称为条状图(Bar chart),以其提出者Henrry L. Ganntt先生的名字命名。它通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间的推移而变化。
准备绘制甘特图的数据
首先,我们需要准备绘制甘特图所需的原始数据。该工程计划时间是从2017年5月8日到2017年5月31日。
插入辅助系列
在Excel的E和F两列中,插入辅助系列:已完成和未完成,分别表示项目完成和未完成的情况。
插入堆积条形图
选中B、C、E和F列的数据,然后插入堆积条形图。这将使用条形图来呈现项目的进度情况。
隐藏计划开始日的数据条
选中“计划开始日”的数据条,并将其设置为“隐藏”状态,即设置填充色和边框为无。这样可以使甘特图更加清晰地展示项目的进展情况。
调整坐标轴
选中纵坐标轴,并将其格式设置为“逆序类别”,以确保甘特图的时间顺序正确显示。
然后,设置横坐标轴的时间范围为2017年5月8日到2017年5月31日之间的日期,即42863至42886。这样,甘特图将根据时间段来展示项目的进展情况。
对图例进行调整
最后,对图例标题等进行一些调整。删除“计划开始日”的图例,以使甘特图更加简洁明了。
通过以上步骤,您就可以成功地使用Excel绘制出甘特图。甘特图可以帮助您清晰地展示项目的进度和时间相关的系统进展情况,对于项目管理和时间安排非常有帮助。如果您正在使用Excel 2013或更高版本,请按照以上步骤进行操作,体验绘制甘特图的便捷和实用性。
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