Excel如何进行连续的多表求和
问题引入
在日常工作中,我们经常会遇到需要对连续多个表格进行求和的情况。例如,给定1-12月份每个月每种产品的销售量,我们需要统计出每个产品整年的销售量。那么,应该如何快速准确地进行连续多表求和呢?
传统方法的繁琐之处
在处理连续多个表格求和时,常见的做法是选中单元格,输入求和公式后逐个点击各个表格进行相加。这种方法非常繁琐,尤其当表格数量较多时更加不便。比如,如果有100个表格需要相加,每次都要手动点击并输入公式,效率极低。
简化求和过程的方法
为了简化连续多表求和的过程,下面小编给大家介绍一个快速的方法。
1. 首先,我们拿到A/B/C/D四人1-5月份每月生产的每种产品的产量,要求1-5月的总和。
2. 传统的做法是选中单元格,输入“”,然后点击第一个表格的B2单元格,再输入“ ”,然后点击第二个表格的B2单元格,以此类推,直到点击最后一个表格的B2单元格。这样一次性相加多个表格并得到公式,但如果有很多表格需要相加,输入公式的过程将变得非常繁琐。
3. 小编教给你一个简单的办法:拖动鼠标选中要相加的表格区间。
4. 在选中区间中输入“SUM”函数。
5. 点击第一个表格,然后按住“Shift”键,同时点击最后一个表格。
6. 选中B2单元格,这时函数显示为“SUM(表1:表5!B2)”。
7. 按快捷键“Ctrl Enter”键,即可复制粘贴公式到所选区间内。
通过以上方法,我们可以在不手动点击每个表格的情况下,快速地求得连续多个表格的求和结果。这种方法适用于任意数量的表格相加,极大地提高了工作效率。
总结
通过使用Excel的函数和快捷键,我们可以更加高效地进行连续多表求和。以上介绍的方法能够帮助我们节省时间和精力,在处理大量数据时尤为实用。掌握这些技巧,将会使我们的工作更加便捷和高效。
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