使用WPS设置打印区域

在WPS Excel文件中，我们可以利用“页面布局”功能中的“设置打印区域”来实现自定义打印范围。这篇文章将以一个具体示例来介绍如何设置打印区域。

步骤一：打开文件并选择需要打印的区域

首先，打开你要进行打印区域设置的WPS Excel文件。在这个示例中，我们假设有一个表格，其中有一部分区域被黄色填充，这个黄色填充区域是我们需要打印的。请参考下面的图例。

步骤二：查看未设置打印区域的打印预览

在没有进行打印区域设置的情况下，点击打印预览按钮，你会发现预览图中显示了填充黄色和未填充黄色两部分内容。

步骤三：选中需要打印的区域

为了设置打印区域，我们首先需要关闭打印预览，回到Excel表格正文。然后，选中需要打印的黄色填充区域。确保只选择了你希望打印的部分。

步骤四：设置打印区域

接下来，点击菜单栏，选择“页面布局”，然后选择“打印区域”，再点击“设置打印区域”。

步骤五：查看已设置的打印区域

在成功设置打印区域后，再次选择打印预览，你会发现现在只显示黄色填充部分，未填充黄色部分已经被排除在打印范围之外。

注意事项

请记住，在进行设置打印区域之前，一定要先选中需要打印的区域，然后再进入“页面布局”进行打印区域设置。如果先后顺序反过来，将无法达到预期效果。

通过以上步骤，你可以轻松地利用WPS Excel中的“设置打印区域”功能，实现自定义打印范围，避免不必要的打印内容。这对于节省纸张和提高打印效率非常有帮助。

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