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如何在线多人协作编辑一份文稿

浏览量:3628 时间:2024-01-11 15:54:42 作者:采采

在工作中,有时候一份文档可能需要多个人共同完成,以前可能会是由一个人完成的一部分后,再将文稿发给别人,由另一个人去完成另一部分。而现在,我们可以多个人同时对文稿进行编辑,有需要调整的地方都可以即时调整了。下面我们就以石墨文档为例,看看怎样多人协作编辑一份文稿。

步骤一:登录石墨文档

首先,使用浏览器打开并登录石墨文档。确保你已经有了一个石墨文档的账号。

步骤二:新建协作文档

在登录后的界面,点击新建按钮,选择新建一个需要多人共同完成的文档。这可以是文档、表格、PPT等各种类型的文档。

步骤三:选择协作人

找到文档编辑页面右上方的“协作”按钮,并将鼠标移到上面。会出现一个可以选择协作人的下拉菜单。你可以通过搜索或查找选择协作人。

步骤四:赋予权限

选中列表中的协作人,点击其对应列表右侧的“权限管理”,为其赋予编辑、只能阅读或只能评论的权限。请注意,只能阅读和只能评论权限只有企业版才可以设置。

步骤五:邀请外部人士

如果需要请其他外部人士与你共同编辑文档,则可以直接在搜索框中输入他们的账号,并赋予他们编辑权限,邀请他们对文档进行编辑。

步骤六:邀请成功

邀请成功后,会有“邀请邮件已成功发送”的通知。被邀请人将会在他们的收件箱以及“我的桌面”看到需要编辑的文档。

步骤七:开始编辑

被邀请的人打开文档后,就可以对文档进行各种编辑操作,与编辑自己创建的文档操作一致。

即时反映与标记

无论是文档的创建人,还是受邀共同编辑的人对文档进行编辑,都会即时在对方的文稿中进行反映。文稿左侧还会标记相应内容是由谁录入的。

继续邀请其他人参与

被邀请参与文档编辑的人也可以继续邀请其他人参与文档的共同编写。这样,多人可以共同编辑一份文稿,提高工作效率。

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