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Excel如何设置动态求和公式

浏览量:4869 时间:2024-01-11 15:29:37 作者:采采

在使用Excel进行数据统计的过程中,如果数据表格很大,直接在列后进行求和会显得非常麻烦。为了简化求和操作,我们可以使用动态求和公式单独列一行来选择数据并进行求和。下面将介绍如何设置Excel的动态求和公式。

步骤一:打开Excel数据文件,新建合计行

首先,打开需要进行求和操作的Excel数据文件,并在数据表格最下方新建一行作为合计行,用于放置动态求和公式。

步骤二:点击数据菜单,选择数据验证

接下来,在菜单栏中点击“数据”选项,然后选择“数据验证”命令,打开数据验证对话框。

步骤三:设置序列

在数据验证对话框中,点击“设置”选项卡,然后点击下拉按钮,选择要进行求和的序列。

步骤四:选择来源

接着,点击“来源”按钮,在数据表格中用鼠标拖拽选择要进行求和的来源,这里以姓名为例。

步骤五:确认设置

完成来源选择后,点击确定按钮,回到数据验证对话框。此时,姓名后面会出现下拉列表,可选择需要进行求和的姓名。

步骤六:输入动态求和公式

在空白处输入如下图所示的动态求和公式,其中单元格区域需要根据实际情况进行设置。

步骤七:复制公式

将公式复制到合计单元格中,以完成动态求和操作。完成后,可以看到求和结果会根据选择的姓名进行自动更新。

通过以上步骤,我们成功地设置了Excel的动态求和公式,从而简化了大数据表格的求和操作,提高了工作效率。

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