Excel怎么开启为单元格值启用记忆式键入
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时间:2024-01-11 14:44:02
作者:采采
在使用Excel过程中,有时我们想要输入一个词的全称,但是只需要打前两个字母,然后通过记忆式键入功能自动补全。不过有的时候,我们发现无法通过打两个字出全称的方式来实现。这可能是由于两种情况导致的。
情况一:未开启“为单元格值启用记忆式键入”
默认情况下,Excel是不开启“为单元格值启用记忆式键入”功能的。这就意味着,即使我们输入的前两个字母与某个单元格中的内容匹配,Excel也不会自动补全。
要开启这个功能,首先打开Excel,点击左上角的Office按钮(其它版本点击文件菜单)。然后弹出的菜单中,选择“Excel选项”。接着进入高级设置,找到“为单元格值启用记忆式键入”,勾选该项,并点击确定。
情况二:该列/行第一个字有相同的
另一种情况是,如果在某一列/行中,第一个字存在相同的情况,那么即使我们输入前两个字母也无法通过记忆式键入来自动补全。
举例来说,假如在某一列中,有“河北”和“河南”两个词,它们的第一个字都是“河”。如果我们输入“河”,Excel会发现有多个单元格以此开头的内容,而无法判断具体要显示哪个单元格内的内容。因此,此时记忆式键入功能就不会生效。
这种情况下,如果我们想要实现记忆式键入,可以考虑输入更多字母来缩小范围,比如输入“河北”或者“河南”。
如何解决无法通过两个字出全称的问题
要解决无法通过两个字出全称的问题,可以采取以下几个步骤:
- 首先打开Excel,点击左上角的Office按钮(或者点击文件菜单)。
- 在弹出的菜单中选择“Excel选项”。
- 进入高级设置,找到“为单元格值启用记忆式键入”选项,并勾选它。
- 点击确定保存设置。
- 在输入框中输入需要的词的前两个字母。
- 如果输入的这个字在该列/行中没有重复的,输入该字后会直接显示相同首字单元格内的内容,按回车即可输入。
- 如果该列/行中首字有相同的,但后面字不同,比如“河北”和“河南”,这时在该列/行输入“河”字时就不会记忆输入。
通过以上步骤,我们可以解决Excel无法通过两个字出全称的问题,并使用记忆式键入功能来提高输入效率。
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