如何设置WPS文档只能阅读、查看

WPS文档是一款常用的办公软件，但有时我们希望将某些文档设置为只能阅读和查看，而不能被他人编辑或更改。这样可以保护文档的内容不被随意修改。下面将介绍在WPS文档中如何进行加密设置，使他人无法编辑或更改文档。

步骤一：打开WPS文档并选择【文件】

首先，打开需要设置的WPS文档。然后点击左上角的【文件】选项，在弹出的菜单中选择【文档加密】，再点击【密码加密】，如下图所示：

（插入图片）

步骤二：设置密码加密

点击【密码加密】后，会出现一个新的对话框，如下图所示：

（插入图片）

在该对话框中，我们需要输入一个密码来保护文档的编辑权限。输入密码后，点击【应用】按钮，以应用这个设置。

步骤三：保存设置

完成密码加密后，你会发现文档右侧显示了一个加密标记，如下图所示：

（插入图片）

最后，点击左上角的【文件】选项，选择【保存】以保存上述设置。

步骤四：查看加密效果

一旦设置了密码加密，再次打开文档时会弹出如下图所示的提示：

（插入图片）

此时，只能选择【只读打开】选项进行查看和阅读，无法编辑文档内容。只有输入正确的密码后，才能解锁并允许编辑。

总结

通过以上步骤，我们可以在WPS文档中设置密码加密，确保他人无法编辑或更改文档。这样能够有效地保护文档的内容安全，适用于需要保密的文件或仅供查阅的文档。

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