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Excel学号自动填充的方法

浏览量:4873 时间:2024-01-11 13:12:19 作者:采采

在Excel表格中,我们经常需要输入大量的学号数据。手动一个一个地输入学号是非常耗时和繁琐的工作,而且容易出错。幸运的是,Excel提供了一种自动填充学号的功能,让我们能够快速准确地填写学号信息。

1. 在输入学号前添加英文半角符号

要使用Excel的自动填充学号功能,首先需要在输入学号之前加入一个英文半角符号。这个符号可以是任何一个你喜欢的字符,比如"#"、"$"等等。添加这个符号的目的是告诉Excel,后面输入的内容是学号数据而不是普通的数字。

2. 选中单元格并下拉

当你输入完第一个学号,并在其前面加上英文半角符号后,选中该单元格。然后,在单元格的右下角会出现一个小黑点。将鼠标放在该点上,光标会变成一个十字箭头。点击并拖动该小黑点,即可完成自动填充。

3. 学号自动填充设置成功

如果你正确地进行了上述操作,你就会发现,Excel会自动按照规律填充学号数据。比如,如果你输入的第一个学号是20190001,并下拉填充到5个单元格,那么Excel会自动将后面的4个单元格填写为20190002、20190003、20190004、20190005,即按照递增的方式进行填充。

结论

通过使用Excel的自动填充功能,我们可以快速准确地填写大量的学号数据,节省了时间和精力。同时,这种方法还避免了手动输入学号可能出现的错误。在处理学号等具有规律性的数据时,Excel的自动填充功能是非常实用的工具。

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