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如何在Excel中设置每页都打印表头

浏览量:3630 时间:2024-01-11 12:56:45 作者:采采

使用Excel创建和编辑表格非常方便,但是在打印时与Word有所不同。对于多行多页的表格打印,我们希望每一页都能打印表头,以便于查看信息。在Word中,我们可以通过设置“重复标题行”来解决这个问题,那么在Excel中应该如何设置呢?

步骤一:进入打印设置

首先,点击“打印”或按下Ctrl P进行打印,弹出打印设置和预览窗口。我们可以看到在打印预览中,从第二页开始就没有表头了。为了方便查看信息,我们需要每一页都打印出表头。

步骤二:页面设置

其次,通过打印设置中的“页面设置”选项,弹出页面设置窗口。选择“工作表”选项卡,我们可以看到这里有一个“打印标题”的设置选项。按照常理来说,这里应该就是我们要找的地方,但是它是灰色的,无法进行任何操作。显然,这并不是正常的设置途径。

步骤三:正常设置

现在,返回到Excel主页面,点击“页面设置”,选择位于中间靠左位置的“打印标题”。弹出“页面设置”窗口,这个窗口看起来与打印设置中的“页面设置”窗口一样。但实际上,并非完全相同,这里的“工作表”选项卡中的“打印标题”是可以进行操作的。

步骤四:选择所需内容

根据需要,选择要保留的是“顶端标题行”还是“左端标题列”。请注意,这里只能选择整行或整列。不要过度设置,比如我曾经设置了打印区域,结果原本只有30页的打印内容变成了几百页。记住,不要过度设置。

步骤五:查看效果

完成以上操作后,再次进行打印并查看右侧预览窗口。你会发现,从第二页开始以及之后的页面都有表头了。目标达成!

步骤六:设置确认

此时,再次查看之前不可编辑的打印设置页面中的“页面设置”,你会发现“工作表”选项卡中的打印标题已经变为了第一行。尽管这里仍然是灰色不可编辑的,但其他设置是可以进行操作的。

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