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Excel中如何对不连续的单元格求和并进行排名

浏览量:2933 时间:2024-01-11 11:24:42 作者:采采

排序是我们熟悉的操作,无论是系统自带的排序功能还是rank函数都能实现。但是在过去,我们对排序的认知都是基于连续的单元格。那么如果遇到不连续的单元格,我们该如何进行排序呢?让我们一起来操作一下吧。

打开年度销售表

首先,打开一张年度销售表。这个表格中包含了不同季度的销售数据。

计算不连续单元格的总和

在这个例子中,我们要对B5、B9、B13和B17这四个不连续的单元格进行求和。选中B5单元格,然后点击【开始】-【编辑】-【自动求和】。按照这样的方法依次计算出B9、B13和B17的总和。

使用绝对引用进行排名

接下来,我们要对每个季度的销售额进行排名。由于每个季度的数据分散在不同的单元格中,为了在排序过程中确保单元格的引用不会发生偏移,我们必须使用绝对引用。

我们在E2单元格中输入公式:RANK(B5,($B$5,$B$9,$B$13,$B$17))

在这个公式中,B5是我们要进行排名的单元格,而($B$5,$B$9,$B$13,$B$17)是我们要引用的不连续单元格。使用绝对引用符号$可以确保在填充公式时,被引用的单元格不会发生偏移。

填充公式并得出排名结果

按下回车键后,我们就能得到第一个季度的排名。现在,我们需要将这个公式填充到下面三个季度的单元格中。

但是在填充之后,我们会发现填充的结果都是错误的。造成这个问题的原因是rank函数中的第一个参数(即要进行排名的单元格)在填充过程中发生了变化,而后面的参数由于使用了绝对引用并不受影响。

为了解决这个问题,我们只需要将公式中的B5改为B9、B7改为B13、B8改为B17即可。

完成排序并查看结果

经过以上步骤,我们成功完成了对不连续单元格的求和并进行排名的操作。现在,我们可以查看结果并进行进一步分析。

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