如何使用密码加密功能防止PPT被偷看

PPT是一种常用的演示工具，但在一些敏感场合，我们可能需要保护PPT内容不被未授权的人员查看和篡改。本文将介绍如何使用密码加密功能来防止PPT被偷看。

步骤一：选择文件加密选项

首先，打开你的PPT文件，并单击工具栏左上角的【文件】选项。然后，在下拉菜单中选择【文档加密】，再接着在下级菜单栏中选择【密码加密】选项。

步骤二：设置打开权限密码

弹出的【密码加密】对话框中，你会看到两个加密栏，一个是用于设置打开权限的密码，另一个是用于设置编辑权限的密码。首先，我们需要设置打开权限密码。

在【打开权限】栏下，输入你想要设置的密码。这样，当别人尝试打开这个加密的PPT文件时，就需要输入正确的密码才能解锁并查看其内容。

步骤三：设置编辑权限密码

除了设置打开权限密码外，你还可以设置编辑权限密码以防止他人篡改数据。在【编辑权限】栏下，输入你想要设置的密码。

这意味着，即使有人成功打开了加密的PPT文件，如果他们想要编辑该文件，也需要输入正确的编辑权限密码才能进行修改操作。

步骤四：应用密码设置

在设置完打开权限和编辑权限密码后，单击【应用】按钮来应用这些密码设置。

步骤五：保存并再次打开加密的PPT

在完成密码设置后，记得保存你的PPT文件。然后，关闭该文件，并再次打开它。

当你再次打开已加密的PPT文件时，会弹出一个对话框提示该文档已被加密。此时，你需要正确输入之前设置的打开权限密码，才能成功解锁并打开该文件。

额外提示：

如果你设置了编辑权限密码，那么在输入打开权限密码后，系统会再次要求输入编辑权限密码。如果不输入编辑权限密码，则只能以只读模式打开PPT文件，无法进行编辑操作。

通过使用密码加密功能，你可以保护自己的PPT文件免受未授权的查看和篡改。这在涉及敏感信息或商业机密的演示中尤为重要。记得设置安全且易于记忆的密码，并定期更换以确保信息安全。

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