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如何成为Word高手中的六大“快手”

浏览量:1564 时间:2024-01-11 10:45:35 作者:采采

在武林江湖上有句话叫无快不破。无论你的水平如何,快速操作将让你赢在起跑线上。玩Word也是一样,快速操作不仅能提高工作效率,还能得到领导的认可和提升,何乐而不为呢?下面来学几招吧。

1. 快速定位

在编辑文档时,经常需要修改整理。我们可以按下Shift F5组合键来切换最近3次的编辑位置,每按一次就循环切换一次,非常方便快捷。

2. 快速插入时间日期

在编辑文档时,按下Alt Shift D可以迅速插入系统日期,按下Alt Shift T可以插入系统时间,帮助你快速记录文档的创建或修改时间。

3. 快速批量格式刷

当需要更改文档段落格式时,你可以选择要应用的样式文字,然后双击格式刷按钮,接着在其他文字段落上进行快速应用。这样可以节省大量的时间和精力。

4. 快速将文本正文变为标题

若想将文档中的某段文字变为标题,只需点击要变为标题的文本,然后按下Alt Shift 左箭头,即可将其变为标题1。连续按下Alt Shift 右箭头,标题会依次变为标题2、标题3...直至标题9。

5. 快速改变文字大小

如果你想调整文字的大小,只需选中要改变大小的文字,然后快速重复按下Ctrl Shift gt;键,文字会快速增大。相反地,按下Ctrl Shift lt;键,文字会快速减小。按下Ctrl ]键,文字会慢慢变大;按下Ctrl [键,文字会慢慢变小。

6. 快速设置文字上下标注

若需要给文字设置上下标注,只需选中文字后按下Ctrl Shift 键,文字将变为上标;再按一次则恢复为正常状态。按下Ctrl 键,则文字设置为下标;再按一次同样可以恢复为正常状态。

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