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跨表数据有效性下拉框引用:进阶篇

浏览量:2913 时间:2024-01-11 10:40:03 作者:采采

在前面的文章中,我们介绍了如何使用数据有效性下拉框来引用同一张工作表中的数据。然而,在实际应用中,我们经常需要引用不同工作表中的数据。本文将进一步介绍如何跨表引用数据有效性下拉框,并为您展示如何让这个功能更加强大。

实现动态切换工作表

首先,在B1单元格设置数据验证,选择“列表”作为验证方式。在“源”输入框中,我们可以输入包含引用源的工作表名,例如“中国,美国”。这样一来,B1单元格下拉框中将会显示这两个选项。

接下来,在C1单元格中输入以下公式:

```

INDIRECT(B1"!A1:A10")

```

通过这个公式,我们可以根据B1单元格的值动态地获取对应工作表的数据范围(这里是A1:A10)。当B1单元格的值为“中国”时,C1单元格将引用“中国!A1:A10”的数据;当B1单元格的值为“美国”时,C1单元格将引用“美国!A1:A10”的数据。

创建包含引用源的工作表

现在,我们来创建两个工作表,分别命名为“中国”和“美国”。这两个工作表中可以包含各自的数据。

在新建名称的对话框中,输入以下公式:

```

INDIRECT(Sheet1!$C$1)

```

此公式使用了INDIRECT函数,它可以根据参数所代表的区域返回对应的数据。在这里,我们使用该函数来获取引用源工作表的数据。

设置跨表数据有效性下拉框

现在,在A10:A15单元格中设置数据验证,选择“列表”作为验证方式。在“来源”中键入名称“进阶”,并保存设置。

这样一来,A10:A15单元格中的下拉框将会显示“进阶”名称所对应的数据范围。根据前面的设置,当B1单元格的值为“中国”时,A10:A15单元格将显示“中国”工作表中的数据;当B1单元格的值为“美国”时,A10:A15单元格将显示“美国”工作表中的数据。

总结

通过以上步骤,我们成功地实现了跨表数据有效性下拉框的引用。这个功能在处理多个工作表中的数据时非常有用,能够让我们更加灵活地进行数据有效性验证。希望本文能帮助到您,如果您对INDIRECT函数还不熟悉,可以通过搜索引擎或者参考其他相关文章进一步学习。让我们一起将跨表数据有效性做得更加强大吧!

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