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Excel/WPS表格如何调整内容分页显示大小

浏览量:2627 时间:2024-01-11 10:36:56 作者:采采

在打印电子表格之前,我们需要调整其大小以适应A4纸张,而分页预览功能可以帮助我们实现这一目标。那么问题来了:Excel/WPS表格怎么将内容分页显示调整大小?下面是详细的步骤:

1. 启动软件,新建表格文件

首先,启动WPS软件并点击新建按钮,在弹出的选项中选择表格,创建一个新的表格文件。

2. 进入分页预览模式

在菜单栏中选择“视图”,然后点击“分页预览”。此时,你会看到表格显示在一页上,但很小。

3. 返回普通模式

如果想回到普通模式观看表格,只需点击菜单栏中的“普通”选项即可。在普通模式下,你会看到页面中出现了两条虚线,代表边缘线。

4. 调整表格大小

为了将表格调整得更大一些,你可以选中顶部的列标,并向右拖动以增加宽度。同样地,选中左侧的行标并向下拖动以增加高度。

5. 查看分页预览(两页)

再次点击“分页预览”,你会发现表格已经变成了两页。如果满意,你可以直接打印。当然,如果需要进一步调整,也可以重新进行大小调整。

6. 通过页面布局进行分页预览

在页面布局菜单栏中,你也能找到分页预览功能。只需点击一下即可查看表格的分页预览。

7. 自定义页边距

最后,你还可以通过点击“页边距”选项来自定义四个边缘的大小。只需修改数值即可调整表格的边距。

通过上述步骤,你可以轻松地将Excel/WPS表格的内容分页显示并调整适合的大小,确保完整打印在A4纸上。

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