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Excel下拉列表的制作方法

浏览量:2065 时间:2024-01-11 09:30:13 作者:采采

在Excel中,有时为了方便填写数据,我们需要制作一个下拉列表的表格。通过下拉列表,我们只需从列表中选择需要的数据项,无需手动输入。接下来,让我们分享一下在Excel中创建下拉列表的方法。

1. 打开Excel并准备数据

首先,打开Excel,并在表格旁边输入我们需要制作下拉菜单的数据。假设我们要制作一个四级和六级的下拉菜单。

2. 选中等级列并进入数据验证

在数据选项卡中,选中等级这一列,并点击数据验证。

3. 设定验证条件为序列

在弹出的“数据验证”对话框中,选择“序列”作为验证条件下的"允许"选项。

4. 设置来源数据

在“来源”选项中,选择对应的单元格范围,即“四级”和“六级”的单元格范围,并点击确定。

5. 使用下拉菜单选择数据

然后,在等级这一列的任意一个单元格中,点击下拉菜单箭头,将会弹出一个下拉菜单,其中包含了我们所设定的两个选项:四级和六级。

6. 禁止输入其他数据

同样地,如果你尝试输入除了下拉列表中的选项之外的其他数据,会弹出一个警告窗口,提示不能输入其他数据。

通过以上步骤,你已经成功制作了一个Excel下拉列表的表格,可方便地选择需要的数据进行填写。无论是四级还是六级,都可以通过点击下拉菜单来进行选择。这种方式大大提高了数据填写的效率和准确性。

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