excel中怎样制作套打表格
一、什么是套打表格
套打表格是指在一个页面上重复打印相同或类似的表格,通常用于批量打印表格数据。在Excel中,可以通过设置打印区域和设置打印标签来实现套打表格的制作。
二、制作套打表格的步骤
1. 打开Excel,并准备好要制作套打表格的数据。
2. 选择要套打的表格范围,并设置打印区域。
3. 在Excel中插入一个新的工作表,用于设计套打表格的样式和布局。
4. 在设计工作表中,根据需求设计表头、表格格式和其他需要的元素。
5. 在设计工作表中插入套打字段,用于在打印时自动填充数据。
6. 返回到原始数据工作表,启用“开发人员”选项卡。
7. 在“开发人员”选项卡中,点击“编辑模式”按钮,进入编辑模式。
8. 在编辑模式中,选择要插入的套打表格位置,并点击“插入标签”按钮。
9. 选择刚才设计的套打表格样式,在套打位置上插入套打表格。
10. 调整套打表格的大小和位置,确保套打字段与数据对应。
11. 保存并关闭编辑模式,回到原始数据工作表。
12. 右击套打表格位置,选择“更新字段”,将套打表格与数据关联起来。
13. 准备打印,预览并调整套打表格的样式和布局。
14. 执行批量打印操作,打印多份套打表格。
三、示例演示
假设我们有一个学生花名册表格,包含学生的姓名、年龄和成绩等信息。我们需要制作一个套打表格,每页打印两个学生的信息。
1. 打开Excel,并在一个工作表中输入学生花名册数据。
2. 选择要套打的表格范围(例如A1:C20),并设置为打印区域。
3. 在另一个工作表中设计套打表格的样式和布局,包括表头、表格格式和其他需要的元素。
4. 在设计工作表中插入套打字段,用于在打印时自动填充学生信息。
5. 返回到原始数据工作表,启用“开发人员”选项卡,并进入编辑模式。
6. 在编辑模式中,在适当的位置插入套打表格,并调整大小和位置。
7. 保存并关闭编辑模式,回到原始数据工作表。
8. 右击套打表格位置,选择“更新字段”,将套打表格与数据关联起来。
9. 进行打印预览,调整套打表格的样式和布局。
10. 执行批量打印操作,打印多份套打表格。
通过以上步骤,我们可以在Excel中轻松制作出套打表格,并且可以根据实际需求进行调整和定制。希望本文对读者能有所帮助,如有疑问,请随时留言。
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