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office制作的文档怎么发给别人

浏览量:1299 时间:2024-01-09 23:47:40 作者:采采

文章

在我们日常的办公工作中,经常会用到Office软件,如Word、Excel和PowerPoint等。当我们完成了一个文档后,有时候需要将其发送给他人进行查阅或编辑。下面将以Word文档为例,介绍如何通过不同的方式分享给他人。

一、通过邮件发送

1. 打开Word文档并保存好后,点击菜单栏中的“文件”选项。

2. 在弹出的菜单中选择“共享”或“发送”选项,并选择“电子邮件”。

3. 系统将自动打开默认的邮件客户端,如Outlook,进入新建邮件页面。

4. 在“收件人”栏中填写对方的邮箱地址,填写主题和正文内容。

5. 点击“发送”按钮,即可将文档通过邮件发送给他人。

二、通过云存储服务分享

1. 打开Word文档并保存好后,点击菜单栏中的“文件”选项。

2. 在弹出的菜单中选择“共享”或“发送”选项,并选择“存储于云端服务”。

3. 选择你常用的云存储服务,如百度云、腾讯微云等,登录并上传文档。

4. 在云存储服务中找到上传的文档,选择分享链接的方式,并复制链接。

5. 将复制的链接发送给他人,对方即可通过链接在线查看或下载文档。

三、通过共享软件分享

1. 打开Word文档并保存好后,点击菜单栏中的“文件”选项。

2. 在弹出的菜单中选择“共享”或“发送”选项,并选择“其它共享方式”。

3. 在弹出的共享窗口中选择你常用的共享软件,如QQ、微信等。

4. 选择要发送给的联系人,并点击“发送”按钮,即可将文档通过共享软件发送给他人。

通过上述三种方式,我们可以轻松地将使用Office制作的文档发送给他人。不同的方式适用于不同的场景,根据具体情况选择合适的方式进行分享。希望本文对你在办公中分享文档有所帮助。

示例演示:

例如,我们使用邮件发送文档给他人的示例步骤如下:

1. 假设我们完成了一个Word文档并保存好。

2. 点击菜单栏中的“文件”选项。

3. 在弹出的菜单中选择“共享”或“发送”选项,并选择“电子邮件”。

4. 系统将自动打开默认的邮件客户端,如Outlook,进入新建邮件页面。

5. 在“收件人”栏中填写对方的邮箱地址:example@。

6. 填写主题为“请查阅附件中的文档”,正文可以留空。

7. 点击“发送”按钮,即可将文档通过邮件发送给对方。

8. 对方收到邮件后,即可下载附件中的文档进行查阅或编辑。

通过以上示例,你已经学会了如何使用邮件发送Office制作的文档给他人。

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