考勤原始记录如何快速做出考勤表

1. 整理考勤原始记录

首先，将考勤系统或者纸质考勤记录中的原始数据整理出来。可以使用Excel等电子表格软件，创建一个新的工作表。在工作表中设置好员工姓名、日期、上班时间、下班时间等基本信息的列头。

2. 提取有效数据

根据需求，筛选出有效的考勤数据。根据公司规定的上下班时间、加班规则等，判断员工的考勤情况，将有效的打卡记录提取出来。

3. 计算工时和加班时长

根据考勤记录计算员工的工时和加班时长。根据上下班时间和考勤打卡记录计算工时，根据加班规则计算加班时长。可以使用公式或者自动计算功能来实现。

4. 填写异常情况

对于考勤异常的情况，如迟到、早退、缺勤等，需要在考勤表中进行标记或者备注。根据公司规定的惩罚或者奖励机制，对异常情况进行相应处理。

5. 生成考勤报表

根据整理好的考勤数据，生成考勤报表。可以根据部门、月份等进行分类，并计算出每个员工的出勤率、迟到次数、早退次数等指标。可以使用Excel的图表功能将数据可视化展示。

6. 审核和调整

对生成的考勤报表进行审核和调整。检查是否有错误或者遗漏，根据实际情况进行必要的修改。确保考勤表准确无误。

7. 分发和存档

最后，将完成的考勤表分发给相关人员，并进行存档。可以选择电子版或者纸质版进行分发，确保相关人员能够及时查阅。

考勤原始记录 快速制作 考勤表

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