格式刷怎么刷另一个文档

在日常办公和编辑文档的过程中，我们经常需要在多个文档之间应用相同的样式，比如字体、字号、颜色等。手动逐个设置样式既费时又容易出错，而使用格式刷工具可以简化这个过程，帮助我们快速且准确地应用样式到另一个文档中。

下面以Microsoft Word为例，演示如何使用格式刷工具快速应用样式到另一个文档：

1. 打开源文档和目标文档。源文档是你想要复制样式的文档，而目标文档是你想要粘贴样式的文档。

2. 在源文档中选择一个已经设置好样式的段落或文字。

3. 单击主页工具栏上的“格式刷”按钮（通常是一个刷子的图标）。这将把选定的样式复制到剪贴板上。

4. 切换到目标文档，然后选中你想要应用样式的段落或文字。

5. 再次单击“格式刷”按钮。目标文档中选定的段落或文字将立即应用源文档中的样式。

需要注意的是，在第4步中，你也可以连续点击两次“格式刷”按钮，这将使格式刷保持激活状态，从而可以在目标文档中多次应用样式，直到再次单击“格式刷”按钮取消激活。

此外，格式刷工具还可以应用到整个文档或多个文档中的多个段落或文字。只需双击“格式刷”按钮，然后以相同的方式选择目标文档中的段落或文字，格式刷将会一直保持激活状态，直到再次单击“格式刷”按钮取消激活。

总之，使用格式刷工具是一种快速且方便的方法，可以在不同文档之间应用样式，提高工作效率并确保一致性。掌握了格式刷的使用技巧，你将能够更加高效地编辑和排版文档。

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