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excel行高自动调整后打印不全

浏览量:1166 时间:2024-01-08 17:10:13 作者:采采

在进行Excel表格编辑时,我们常常会遇到需要调整行高以适应内容的情况。然而,当行高自动调整后,有时在打印时会发现部分内容无法完全输出在纸上导致打印不全的问题。这给我们带来了一定的困扰,因此,本文将介绍如何解决这个问题并保证打印结果的完整性。

首先,我们需要明确的是,Excel的行高自动调整是根据单元格中的内容自动调整行高大小,以确保内容不被切断。但是,当行高调整后,Excel在打印时并不会按照调整后的行高来进行打印,而是根据默认的打印设置来确定打印的行高。因此,即使在编辑时显示正常,打印时仍可能出现行高不足的问题。

为了解决这个问题,我们可以采取以下几种方法:

1. 手动调整打印设置:在进行打印前,我们可以手动调整打印设置中的行高参数,将其设置为能够容纳行高自动调整后的内容的大小。具体操作如下:

- 打开Excel工作表,并点击"文件"菜单,选择"打印"。

- 在打印预览界面中,点击"页面设置"。

- 在页面设置对话框中,切换到"页边距"选项卡,找到"调整"部分的"缩放"选项。

- 将缩放选项设置为"调整为",并在右侧输入框中填写适当的数值,以确保打印的行高足够容纳内容。

- 点击"确定"保存设置,并进行打印。

2. 使用VBA宏自动调整打印设置:如果我们需要频繁地进行这样的调整,手动操作可能不太方便。这时,我们可以使用Excel的VBA宏来进行自动调整。具体操作如下:

- 按下ALT F11打开VBA编辑器,在左侧的项目窗口中双击要操作的工作表对象。

- 在代码窗口中插入以下的VBA宏代码:

```vba

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)

With

.Zoom False

.FitToPagesWide 1

.FitToPagesTall False

. PrintArea ""

End With

End Sub

```

- 关闭VBA编辑器,并保存工作簿。

- 进行打印时,Excel会自动调整打印设置,确保行高能够容纳单元格内容。

通过以上方法,我们可以解决Excel行高自动调整后导致打印不全的问题,并确保打印结果的完整性。希望本文对您有所帮助!

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