如何用excel 表做项目完成度图表
项目管理中,了解项目完成情况对于项目的顺利进行非常重要。而使用Excel表可以帮助我们简单直观地展示项目的完成度情况。本文将详细介绍如何使用Excel表来创建项目完成度图表,并提供一个具体的演示例子。
首先,打开Excel表并创建一个新的工作簿。在第一列输入项目名称,然后在第二列输入项目完成度。接下来,根据项目的实际情况,填入各个项目的完成度数据。
接下来,选中项目名称和项目完成度两列的数据。点击Excel表中的"插入"选项卡,在"图表"组中选择合适的图表类型,例如柱状图或折线图。
在弹出的图表编辑窗口中,可以对图表进行进一步的设置。例如,可以调整图表的样式、颜色、字体等。还可以添加数据标签、数据表格等辅助信息,以增强图表的可读性和美观性。
完成图表设置后,将图表复制到适当的位置,例如一个新的工作表或者PPT演示文稿中。根据需要,可以对图表进行进一步的调整和美化。
通过这样简单的几步,我们就可以使用Excel表来创建一个直观、易于理解的项目完成度图表了。通过该图表,我们可以清晰地了解每个项目的完成情况,帮助我们及时调整项目计划,确保项目的顺利进行。
演示例子:
假设我们有一个软件开发项目,包括需求分析、设计、编码和测试四个阶段。我们可以使用Excel表来创建一个项目完成度图表,以监控每个阶段的完成情况。
首先,创建一个新的Excel工作簿,并在第一列输入项目阶段名称:需求分析、设计、编码和测试。在第二列输入各个阶段的完成度,例如需求分析已完成50%,设计已完成30%,编码已完成60%,测试已完成20%。
接下来,选中阶段名称和完成度两列的数据。点击Excel表中的"插入"选项卡,在"图表"组中选择柱状图类型。Excel会自动生成一个基本的柱状图。
然后,对图表进行进一步的设置和美化。我们可以调整柱状图的颜色、添加数据标签等。还可以添加图表标题,例如"项目完成度图表",以增加图表的可读性。
最后,将图表复制到一个新的工作表中,并保存该工作簿。我们可以随时打开该工作簿,查看项目完成度图表,快速了解项目的进展情况。
总结: 使用Excel表来创建项目完成度图表非常简单,只需几个简单的步骤就可以实现。通过这样的图表,我们可以直观地了解项目的完成情况,及时调整项目计划,确保项目的顺利进行。希望本文能对你有所帮助,祝你在项目管理中取得更好的成果!
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