wps表格怎么自动排序123456

WPS表格是一款功能强大的电子表格软件，提供了各种数据处理和分析工具。其中，自动排序功能可以帮助用户快速整理和排序数据，提高工作效率。

要使用WPS表格的自动排序功能，首先需要选中要排序的数据区域。可以通过鼠标点击并拖动的方式选择多个单元格，或者使用快捷键Shift 方向键进行选中。

选中数据后，点击WPS表格顶部菜单栏中的"数据"选项，在弹出的菜单中选择"排序"命令。也可以直接使用快捷键Alt D S来打开排序对话框。

在排序对话框中，可以设置排序的依据和方式。首先，选择要排序的列，可以选择多个列进行复合排序。然后，选择排序的方式，可以按照字母、数字、日期等方式进行排序。

在排序对话框中，还可以设置升序或降序排列。默认情况下，WPS表格会按照升序排列，即从小到大排序。如果需要按照降序排列，只需勾选"降序"选项即可。

还可以选择是否保留单元格格式。如果勾选了"保留格式"选项，WPS表格在排序过程中会保持单元格的原有格式不变。这对于需要保留特定样式的数据非常有用，如颜色、字体等。

点击"确定"按钮后，WPS表格会按照设定的排序规则对选中的数据进行自动排序。排序完成后，可以通过查看排序结果来确认是否符合预期。

需要注意的是，在进行排序操作前，最好先备份好原始数据，以防排序结果不符合预期时可以还原数据。

总结起来，WPS表格的自动排序功能提供了便捷的数据整理和分析工具。通过灵活设置排序规则和保留单元格格式等选项，可以满足不同场景下的需求。读者在使用WPS表格时，可以充分利用自动排序功能，提高工作效率和数据处理的准确性。

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