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wps文件怎么分享给别人

浏览量:3889 时间:2024-01-07 07:29:57 作者:采采

WPS Office作为一款功能强大的办公软件套件,广泛应用于各行各业。在工作中,我们经常需要与他人共享WPS文件。本文将详细介绍如何通过WPS Office快速、便捷地分享和传送WPS文件给他人。

第一步,点击WPS Office左上角的“文件”选项卡,选择“分享”菜单。根据需要选择“在线分享”或“离线分享”。

在线分享是通过将WPS文件上传到云端,并生成一个分享链接供他人访问和下载。离线分享则是通过将WPS文件以附件的形式发送给他人。

如果选择在线分享,点击“在线分享”,系统会自动将WPS文件上传至WPS云端,并生成一个分享链接。复制该链接,并将其发送给需要接收文件的人。

如果选择离线分享,点击“离线分享”,系统会自动弹出电子邮件编辑窗口。填写收件人、主题、内容等信息,并将WPS文件作为附件添加到邮件中,最后点击发送。

在分享WPS文件时,我们还可以设置一些权限和保护措施,以确保文件的安全性和隐私。例如,可以设置密码保护文件,只有知道密码的人才能解锁;也可以设置是否允许对文件进行编辑或打印;甚至可以设置有效期,超过有效期后链接将失效。

总结一下,分享和传送WPS文件给他人非常简单。只需几个简单的步骤,就可以快速将文件共享给他人,无论是通过在线分享还是离线分享。同时,我们还可以根据需求对文件的权限和保护进行设置,确保文件的安全和隐私。

希望本文对你有所帮助,祝你在使用WPS Office分享文件时顺利无阻!

WPS文件 分享 传送 方法 指南

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