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wps邮件合并的规则在哪里

浏览量:4981 时间:2024-01-06 07:29:13 作者:采采

WPS邮件合并是一项非常实用的功能,它可以帮助用户批量发送个性化的邮件。在进行邮件合并前,我们需要了解一些规则和步骤,以确保合并结果的准确性和完整性。

首先,我们需要确保要合并的邮件列表和邮件模板已经准备好。邮件列表是收件人的信息清单,可以是Excel表格、CSV文件或者WPS表格中的数据;而邮件模板是邮件的内容和格式,可以根据需要自定义。

其次,我们需要设置好合并的规则。WPS邮件合并提供了多种规则选项,如收件人姓名、电子邮件地址、公司名称等。我们可以选择一个或多个规则来过滤出特定的收件人,确保邮件的个性化效果。

在设置规则后,我们需要预览和编辑合并结果。WPS邮件合并会根据规则自动过滤出符合条件的收件人,并将邮件模板中的相应字段进行替换。我们可以通过预览功能来查看最终的合并结果,并对每封邮件进行个性化编辑。

最后,我们可以选择批量发送或保存邮件。如果要直接发送邮件,可以设置好发件人信息,并点击发送按钮即可。如果需要保存邮件,可以选择将合并结果保存为新的邮件列表或者导出为Excel表格,以备后续使用。

总之,WPS邮件合并是一项非常方便的功能,能够帮助用户快速、高效地发送大量个性化的邮件。通过了解和掌握合并规则,我们可以灵活运用这一功能,提升工作效率和邮件质量。

WPS邮件合并 规则 详细解释 使用方法

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