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如何在钉钉里新建文件夹

浏览量:3355 时间:2024-01-05 12:18:27 作者:采采

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一、在钉钉中创建文件夹的方法

1. 打开钉钉应用,在主界面找到“工作台”选项,并点击进入。

2. 在工作台界面中,寻找或搜索“文件”应用,并点击进入。

3. 进入文件应用后,可以选择进入个人文件库或者团队文件库,根据自己的需求进行选择。

4. 在文件库界面中,点击右上角的“新建文件夹”按钮。

5. 在弹出的对话框中,输入文件夹的名称,并选择存放位置(个人文件库或团队文件库)。

6. 点击确定按钮,即可成功创建一个新的文件夹。

二、钉钉文件夹管理技巧

1. 命名规范:为了方便文件的查找和管理,建议在创建文件夹时给每个文件夹都取一个有意义的名称,并遵循一定的命名规范。比如按照项目名、时间、文件类型等来进行命名,让文件夹的名称更具有可读性和可理解性。

2. 文件

3. 文件标签:钉钉还提供了文件标签的功能,可以根据需要给文件打上不同的标签。通过标签的方式,可以更快速地定位到需要的文件,提高工作效率。

4. 文件权限设置:在团队协作中,对于一些重要的文件,可能需要限制某些人员的访问权限。钉钉提供了文件的权限设置功能,可以根据需求将文件设置为私密、只读或者编辑权限,保护文件的安全性和机密性。

5. 文件共享:钉钉还提供了文件共享的功能,可以将文件分享给其他团队成员或者外部合作伙伴。通过共享文件,可以方便团队内部的协作和沟通,提高工作效率。

三、总结

通过本文的介绍,我们了解了如何在钉钉中创建文件夹,并学习了一些文件夹管理的技巧和建议。钉钉作为一款强大的企业办公工具,其文件管理功能可以帮助我们更好地组织和管理工作中的各种文件。希望本文对大家在钉钉中使用文件夹进行文件管理有所帮助,并能提高工作效率。

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